Oppia Events Studio - virtuaalitapahtumat helposti ja näyttävästi
Etsitkö vaihtoehtoa fyysiselle tapahtumalle? Tutustu Oppia Events Studioon!
Studio ja virtuaalitapahtumat
Oppia Events Studio sijaitsee Helsingin keskustassa ja on erinomainen paikka isännöidä virtuaalitapahtumia. Järjestämme kaiken studio- ja lähetystekniikan puolestasi. Studio voidaan tarvittaessa laajentaa myös hybriditapahtumiin soveltuvaksi, jolloin samaan tilaan voidaan ottaa pieni määrä osallistujia paikan päälle ja heille saadaan järjestettyä tapahtumapäivän tarjoilut.
Älä jää yksin murehtimaan virtuaalitapahtuman toteutusta, vaan anna ammattitaitoisten tuottajiemme huolehtia käytännön järjestelyistä. Tarvittaessa saat meiltä tilaisuutesi avaimet käteen -ratkaisuna!
Virtuaalitapahtuman järjestäminen
Voit järjestää turvallisesti brändiäsi edustavan interaktiivisen, viihdyttävän ja inspiroivan online-tapahtuman, johon osallistuminen on helppoa ympäri maailman. Tapahtuma striimataan puheenjohtajan ja puhujien kanssa studiolta tai tarvittaessa etäpuheenvuoroina. Saat tapahtumastasi aina myös tallenteen, jota voit hyödyntää vaikka verkkosivuillasi tai somekanavissasi.
Osallista Oppia EventApp -selainsovelluksella
Meiltä saat myös käyttöösi EventApp-selainsovelluksen, joka mahdollistaa vieraiden interaktiivisen osallistumisen. Kysy myös vaihtoehtoisia teknisiä ratkaisuja, suunnitellaan sopiva kokonaisuus teidän tilaisuudellenne. Ammattilaisemme auttavat valitsemaan oikean tekniikan, joka mahdollistaa halutun kaltaisen tapahtuman ja huolehtivat kaikista järjestelyistä. Halutessasi saat käyttöösi myös tapahtumatuottajan. Oman studion lisäksi pystymme rakentamaan asiakkaan tarpeisiin skaalattuja kuvauspaikkoja asiakkaan omiin tiloihin.
Virtuaalitapahtuman toteutusvaihtoehdot
Stream-näkymä asiakkaalle
Kehitämme jatkuvasti virtuaalitapahtumien asiakaskokemusta palautteen pohjalta. EventApp tarjoaa aidosti vuorovaikutteisen ja elämyksellisen tapahtumakokemuksen. Asiakastyytyväisyys on suuri, lähes 100% virtuaalitapahtumien osallistujista suosittelisi niitä myös kollegalleen.
Kommentteja virtuaalitapahtumistamme ja tapahtumasovelluksesta:
”Järjestelyt olivat erinomaiset: sekä videokuva, ääni että materiaali toimivat. Esiintyjät olivat myös erinomaisia. Oikein onnistunut teemaseminaari.”
”Erittäin hyvät esitykset ja hienosti järjestetty verkkotapahtuma. Esitykset olivat monipuolisia ja sisälsivät konkreettisia esimerkkejä aiheista.”
”Tapahtumasovellus toimi loistavasti, ei yhtään ongelmaa koko kahden päivän aikana. Esitykset myös oli näppärästi ladattavissa.”
”Hyvin toteutettu virtuaalitapahtuma, asiakkaan näkökulmasta helpot järjestelyt ja toimiva alusta. Aihepiiri oli mielenkiintoinen ja esittäjät asiansa osaavia.”
Miten kaikki tapahtuu?
Virtuaalitapahtumapaketit
Palvelupaketti 1
Päivän mittainen virtuaalitapahtuma
5000 €
Virtuaalitapahtuma (1pv)
- Kesto max 8 h (8-17)
- Toteutus Oppia Studiossa -esitykset kuvataan paikan päällä, yksi ohjelmalinja (track)
- Mahdollista ottaa mukaan etäpuhujia
valitulla etäkokousteknologialla - Suunnittelu- ja perehdytyspalaveri asiakkaan, kuvaustiimin ja Oppia Eventsin kanssa.
- Esitystallenteet toimitetaan asiakkaalle ja ne ovat sovittaessa katsottavissa tapahtuman jälkeen
Oppia EventAppista
Tuotanto sisältää
- Studiotilan
- Kuvaustiimin laitteineen mm. tarvittava määrä mikrofoneja.
- Perus planssit ja taukokuvat
- Suunnittelu- ja perehdytyspalaverin asiakkaan, kuvaustiimin ja Oppia Eventsin kanssa.
Lisäpalveluina
- Tapahtuman visuaalinen ilme ja banneri
- Mainos- ja taukovideot
- Tarjoilut paikalle tuleville henkilöille
- Oppia EventApp tai Reload Streaming -alusta
- Ilmoittautumisten vastaanotto Oppia.fi:ssä
Palvelupaketti 2
Webinaarin toteutus virtuaalitapahtumana
750 € + 250 € tunti
Virtuaalitapahtuma (1pv)
- Kesto valittavissa
- Toteutus kokonaan virtuaalisena. Kaikki esitykset etänä valitulla tai valituilla etäkokoustekniikoilla – Teams, Zoom, GoToWebinar tai muu vastaava.
- Esitystallenteet toimitetaan asiakkaalle ja ne ovat sovittaessa katsottavissa tapahtuman jälkeen Oppia EventAppista
Tuotanto sisältää
- Videotiimin laitteineen (etäpuhujien äänen ja kuvan vastaanotto, miksaus, planssien ja taukokuvien ohjaus)
- Perus planssit ja taukokuvat
- Suunnittelu- ja perehdytyspalaverin asiakkaan, kuvaustiimin ja Oppia Eventsin kanssa.
Lisäpalveluina
- Tapahtuman visuaalinen ilme ja banneri
- Mainos- ja taukovideot
- Oppia EventApp tai Reload Streaming -alusta
- Ilmoittautumisten vastaanotto Oppia.fi:ssä