Oppia Events Studio - virtuaalitapahtumat helposti ja näyttävästi

Etsitkö vaihtoehtoa fyysiselle tapahtumalle? Tutustu Oppia Events Studioon!

Studio ja virtuaalitapahtumat

Oppia Events Studio sijaitsee Helsingin keskustassa ja on erinomainen paikka isännöidä virtuaalitapahtumia. Järjestämme kaiken studio- ja lähetystekniikan puolestasi. Studio voidaan tarvittaessa laajentaa myös hybriditapahtumiin soveltuvaksi, jolloin samaan tilaan voidaan ottaa pieni määrä osallistujia paikan päälle ja heille saadaan järjestettyä tapahtumapäivän tarjoilut.

Älä jää yksin murehtimaan virtuaalitapahtuman toteutusta, vaan anna ammattitaitoisten tuottajiemme huolehtia käytännön järjestelyistä. Tarvittaessa saat meiltä tilaisuutesi avaimet käteen -ratkaisuna!

Virtuaalitapahtuman järjestäminen

Voit järjestää turvallisesti brändiäsi edustavan interaktiivisen, viihdyttävän ja inspiroivan online -tapahtuman, johon osallistuminen on helppoa ympäri maailman. Tapahtuma striimataan puheenjohtajan ja puhujien kanssa studiolta tai tarvittaessa etäpuheenvuoroina. Saat tapahtumastasi aina myös tallenteen, jota voit hyödyntää vaikka verkkosivuillasi tai somekanavissasi.

Osallista Oppia EventApp -selainsovelluksella

Meiltä saat myös käyttöösi EventApp -selainsovelluksen, joka mahdollistaa vieraiden interaktiivisen osallistumisen. Kysy myös vaihtoehtoisia teknisiä ratkaisuja, suunnitellaan sopiva kokonaisuus teidän tilaisuudellenne. Ammattilaisemme auttavat valitsemaan oikean tekniikan, joka mahdollistaa halutun kaltaisen tapahtuman ja huolehtivat kaikista järjestelyistä. Halutessasi saat käyttöösi myös tapahtumatuottajan. Oman studion lisäksi pystymme rakentamaan asiakkaan tarpeisiin skaalattuja kuvauspaikkoja asiakkaan omiin tiloihin.

Virtuaalitapahtuman toteutusvaihtoehdot

Stream-näkymä asiakkaalle

Kehitämme jatkuvasti virtuaalitapahtumien erinomaista asiakaskokemusta palautteen pohjalta.
EventApp tarjoaa aidosti vuorovaikutteisen ja elämyksellisen tapahtumakokemuksen.

Tyytyväisyys on suuri, lähes 100% virtuaalitapahtumien osallistujista suosittelisi niitä myös kollegalleen.

Prosessipäivät Online Event 2020
“Todella hyvin järjestetty tapahtuma, itseasiassa yllätyin kuinka hyvin tapahtuma loppujen lopuksi toteutui taukoineen. Puheenvuorot olivat mukaansa tempaavia ja homma oli loistavasti juonnettu. Kiitos!”

3PMO Live Online -tapahtuma 2020
“Yllätyin positiivisesti siitä, kuinka hienosti tämä toimi näin virtuaalisesti. Hienosti toteutettu kaikin puolin!”

Miten kaikki tapahtuu?

Sovi lyhyt palaveri meidän kanssa suunnitellaksesi online-tapahtumaasi.
Kutsu osallistujat ja toimita meille osallistujalista tai käytä meidän ilmoittautumislinkkiä.
Osallistujat saavat linkin ja salasanan EventApp -selainsovellukseen.
Puheenjohtaja ja puhujat saapuvat tapahtumapäivänä studiolle kuvauksiin.
Osallistujat seuraavat livestriimiä tai katselevat tilaisuuden jälkikäteen tallenteena.

Virtuaalitapahtumapaketit

Palvelupaketti 1

Päivän mittainen virtuaalitapahtuma

4000 €

Virtuaalitapahtuma (1pv)

  • Kesto max 8 h (8-17)
  • Toteutus Oppia Studiossa -esitykset kuvataan paikan päällä, yksi ohjelmalinja (track)
  • Mahdollista ottaa mukaan etäpuhujia
    valitulla etäkokousteknologialla
  • Suunnittelu- ja perehdytyspalaveri asiakkaan, kuvaustiimin ja Oppia Eventsin kanssa.
  • Esitystallenteet toimitetaan asiakkaalle ja ne ovat sovittaessa katsottavissa tapahtuman jälkeen
    Oppia EventAppista

Tuotanto sisältää

  • Studiotilan
  • Kuvaustiimin laitteineen mm. tarvittava määrä mikrofoneja.
  • Videoplanssit, taukokuvat tuottaminen
  • Suunnittelu- ja perehdytyspalaverin asiakkaan, kuvaustiimin ja Oppia Eventsin kanssa.

Lisäpalveluina

  • Tapahtuman visuaalinen ilme ja banneri
  • Aloitus- ja taukovideot
  • Videoplanssien ja taukokuvien tuottaminen
  • Tarjoilut paikalle tuleville henkilöille
  • Oppia EventApp tai Reload Streaming -alusta
  • Ilmoittautumisten vastaanotto Oppia.fi:ssä

Palvelupaketti 2

Webinaarin toteutus virtuaalitapahtumana

750 € + 250 € tunti

Virtuaalitapahtuma (1pv)

  • Kesto valittavissa
  • Toteutus kokonaan virtuaalisena. Kaikki esitykset etänä valitulla tai valituilla etäkokoustekniikoilla – Teams, Zoom, GoToWebinar tai muu vastaava.
  • Esitystallenteet toimitetaan asiakkaalle ja ne ovat sovittaessa katsottavissa tapahtuman jälkeen Oppia EventAppista

Tuotanto sisältää

  • Videotiimin laitteineen (etäpuhujien äänen ja kuvan vastaanotto, miksaus, planssien ja taukokuvien ohjaus)
  • Videoplanssien ja taukokuvien tuottaminen
  • Suunnittelu- ja perehdytyspalaverin asiakkaan, kuvaustiimin ja Oppia Eventsin kanssa.

Lisäpalveluina

  • Tapahtuman visuaalinen ilme ja banneri
  • Aloitus- ja taukovideot
  • Oppia EventApp tai Reload Streaming -alusta
  • Ilmoittautumisten vastaanotto Oppia.fi:ssä

Muut palvelut

Kuvaustiimi laitteineen
2500 € / päivä
Kuvaaminen muualla kuin Oppia Studiossa
500 € / päivä + matkakulut
Studiotilan vuokra (sisältyy palvelupaketteihin)
500 € / päivä
Taukotila / backstage –huone
500 € / päivä
Tarjoilut Studioon saapuville osallistujille ja henkilökunnalle
50 € / päivä
Videoplanssit ja taukokuvien tuottaminen (sisältyy palvelupaketteihin)
500 € / tapahtuma
Tapahtuman visuaalinen ilme ja banneri (kuvamaailma, fontti, värit)
500 € / tapahtuma
Etäpuhujien mukaan ottaminen palvelupakettiin 1.
350 € / tapahtuma
Ilmoittautumisten vastaanotto ja tapahtumasivu Oppia.fi:hin
350 € / tapahtuma
(Oppiakumppaneille maksuton) 
Oppia EventApp –tapahtumasovelluksen käyttö

  • esitysten seuraaminen
  • esitysmateriaalien jakaminen
  • tallenteiden jälkikatselu
  • esitys- ja tapahtumapalaute

Huom! Mahdolliset etäkokousteknologioiden lisenssit eivät sisälly palvelumaksuihin.

 

350 € / tapahtuma
(Oppiakumppaneille maksuton)