Tapahtumapalvelut

Tapahtuma on tehokas tapa vaikuttaa! Tapahtumien avulla vahvistat yrityksesi imagoa, brändiä ja tärkeitä asiakassuhteita ennalta suunnitellulla tavalla. Halusitpa sitten jakaa asiantuntemustasi, kouluttaa, viihdyttää, vahvistaa nykyisten asiakkaiden luottamusta tai hankkia uusia liidejä.

Onko sinulla idea asiantuntijatapahtumasta, jonka haluaisit toteuttaa? Anna meidän auttaa! Ammattimaisen tapahtumajärjestäjän avulla suunniteltu, onnistunut tapahtuma jättää unohtumattoman muistijäljen, joka palvelee yrityksesi markkinointia ja myyntiä pitkäjänteisesti.

Ammattimaista tapahtumatuotantoa Helsingissä

Me Oppia Eventsillä järjestämme vuosittain noin 30 eri ammattilaistapahtumaa yhdessä kumppaneidemme ja yhteistyöverkostomme kanssa. Meidän osaamiseemme ja ammattitaitoomme voit luottaa, oli sitten kysymyksessä pieni aamiaisseminaari, satojen henkilöiden asiantuntijatapahtuma, asiakatilaisuus tai yrityksen yksityistilaisuus. Tuotamme live-, virtuaali- ja hybriditapahtumia. Meiltä saat kokeneet tuottajat, sekä tarkoin valitun yhteistyöverkoston, jonka kanssa hoidamme niin tilat, tekniikan kuin tarjoilutkin.

Kerro ideasi – me toteutamme sen

Teiltä tarvitaan vain idea loistavasta tapahtuma-aiheesta sekä vetävä ohjelma puhujineen – me hoidamme kaikki käytännön järjestelyt ja teemme ideastanne todellisen!

Tämän kaiken hoidamme puolestanne:

• Sopivan tapahtumatilan ja tarjoiluiden varaaminen ja hallinnointi
• Online-/hybriditapahtumassa videotiimin sekä studion varaaminen
• Tapahtuman visuaalinen ilme, sisältäen tapahtumalogon sekä markkinointimateriaalit
• Tapahtumasivun luominen ja ylläpito
• Tapahtumaosallistujien ilmoittautuminen ja maksuliikenne
• Tapahtuman markkinoinnissa avustaminen (some + uutiskirje)
• Oppia EventApp -tapahtumasovellus käytössänne

Sujuva ja yrityksenne näköinen tapahtuma

Paljonko on hyvä varata aikaa tapahtuman markkinointiin? Mitä tulisi huomioida tapahtuman ajankohdan suhteen? Paljonko taukoja tarvitaan? Saako tapahtumatilaan alueen sponsoreille? Mikä on sopiva esityksen pituus? Kuinka puhujiamme olisi hyvä briiffata? Kysy meiltä!

Tiimillämme on vuosien kokemus erityyppisten asiantuntijatapahtumien organisoinnista. Me autamme tekemään tapahtumasta teidän näköisenne. Ideoimme mielellämme kanssanne tapahtuman lisäelementtejä, jos haluatte tapahtumaan vaikka sporttinäkökulmaa, stand-upia tai dj:n vauhdittamaan menoa.

Tarjoamme asiantuntemusta tapahtumanne toteutukseen alusta loppuun. Ota yhteyttä niin katsotaan yhdessä, miten voisimme auttaa teidän yritystänne menestymään!

Oppia Events Tapahtumayhteistyö

Oppia Events Tapahtumayhteistyö on malli, jossa tuotamme tapahtuman yrityksellenne veloituksetta sisältöä vastaan. Tapahtuman tuotantokulut katetaan lippumyynnillä, jonka hoidamme puolestanne. Tarjoamalla osallistujille kiinnostavan, sisällöltään monipuolisen, aitoja asiakaskokemuksia esittelevän ohjelmasisällön, teet parhaan vaikutuksen uusiin potentiaalisiin asiakkaisiin. Me huolehdimme itse tapahtuman osalta hyvästä asiakaskokemuksesta. Tapahtumatuotannon ostaminen vaatii tapahtuman koosta riippuen noin 10 000 – 150 000 euron budjetin, meidän kanssa sinun ei tarvitse huolehtia budjetista!

Yhteistyöpaketin sisältö:

• Tapahtuman suunnittelu, projektijohto ja tuotanto
• Tapahtumasivu & verkkokauppa
• Myynti & markkinointi
• Graafinen suunnittelu
• Painomateriaalit
• Tila & tarjoilut
• Tekniikka
• Oppia EventApp
• Tapahtuma-avustajat

Optiot (lisämaksulliset):

• Maksulliset juontajat & esiintyjät
• Iltatilaisuus (after work tapahtuman jälkeen)
• Valokuvaus
• Lisätekniikka (kuvaus, hybridi –toteutus, jne)
• Graafiset extramateriaalit

Optiot ja niiden kustannukset käsitellään tapauskohtaisesti seurantapalavereissa.